Dostawca i zaopatrzeniowiec to pracownicy, którzy dbają o to, aby towary, materiały i produkty trafiały we właściwe miejsce, we właściwym czasie i w odpowiedniej ilości. Zaopatrzeniowiec odpowiada za zakup i pozyskanie surowców, części czy materiałów potrzebnych firmie, a dostawca za ich fizyczne dostarczenie – do klientów, sklepów, restauracji lub na budowy. Bez tych osób trudno wyobrazić sobie płynne funkcjonowanie handlu, gastronomii, produkcji i usług.
Rozwój handlu internetowego, dostaw jedzenia i logistyki ostatniej mili sprawił, że zapotrzebowanie na dostawców jest bardzo wysokie. Z kolei przedsiębiorstwa produkcyjne i budowlane potrzebują sprawnych zaopatrzeniowców, którzy znają rynek dostawców i potrafią szybko zdobyć niezbędne materiały.
Zakres obowiązków
Obowiązki zależą od tego, czy stanowisko ma charakter bardziej logistyczny, czy zakupowy. Często obie funkcje łączą się w jednej osobie, zwłaszcza w mniejszych firmach.
- realizacja dostaw towarów do klientów i punktów sprzedaży,
- załadunek, rozładunek i sprawdzanie zgodności towaru z dokumentami,
- planowanie tras i terminowe dostarczanie przesyłek,
- zakup materiałów, surowców i części u dostawców,
- porównywanie ofert i negocjowanie cen,
- prowadzenie dokumentacji dostaw i rozliczeń.
Wymagania i umiejętności
Na stanowisko dostawcy zazwyczaj wymagane jest prawo jazdy kategorii B, a przy większych pojazdach także C. Pracodawcy cenią dobrą znajomość topografii terenu, punktualność i uczciwość. Zaopatrzeniowiec powinien znać rynek dostawców w danej branży, posiadać umiejętności negocjacyjne i obsługiwać programy magazynowe lub systemy zakupowe. W obu przypadkach przydaje się umiejętność obsługi urządzeń mobilnych i aplikacji do śledzenia przesyłek.
Ważne cechy to dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i odporność na stres, zwłaszcza w sytuacjach korków, opóźnień czy braków towarowych. Kontakt z klientami wymaga kultury osobistej i komunikatywności, a fizyczna część pracy – dobrej kondycji.
Warunki pracy i perspektywy
Dostawcy pracują w firmach kurierskich, hurtowniach, sieciach handlowych, piekarniach, firmach cateringowych i sklepach internetowych. Zaopatrzeniowcy znajdują zatrudnienie w zakładach produkcyjnych, firmach budowlanych, hotelach i restauracjach. Doświadczenie w tych rolach pozwala awansować na stanowiska koordynatora logistyki, specjalisty ds. zakupów, kierownika magazynu lub kupca. Wynagrodzenie zależy od branży, regionu i systemu premiowego, a w przypadku dostaw – często od liczby zrealizowanych kursów.
Gdzie szukać pracy?
Ogłoszenia dla dostawców i zaopatrzeniowców pojawiają się regularnie w całej Polsce. Aktualne oferty pracy dla dostawców i zaopatrzeniowców pozwalają znaleźć zatrudnienie zarówno na etat, jak i w elastycznym systemie. Warto zwrócić uwagę, czy pracodawca zapewnia samochód służbowy, paliwo i telefon. To dobra praca dla osób, które lubią ruch, kontakt z ludźmi i konkretne zadania do wykonania.